Fantastik Armada

Le problème de départ

Avant l'application, tout reposait sur des outils séparés et beaucoup de manutention : les adhésions se prenaient sur un formulaire de paiement externe, les billets d'événements se vendaient de la main à la main, et rien ne permettait de vérifier à l'entrée qu'une personne était bien à jour de son adhésion. L'équipe passait du temps à recouper des listes — et ce temps-là n'était pas passé sur les tatamis.

Le club voulait une seule porte d'entrée pour ses adhérents et son public : s'inscrire, payer, recevoir sa carte, acheter sa place, être prévenu des actualités — sans papier et sans double saisie.

Ce que nous avons construit

Une application iOS et Android reliée à un back-office unique. L'adhésion se souscrit dans l'app, avec paiement sécurisé en une ou deux fois ; dès le paiement confirmé, l'adhérent reçoit sa carte de membre à QR code, vérifiable en salle d'un scan. Les coachs disposent d'un accès dédié, limité au contrôle des cartes : chacun voit ce qui le concerne, rien de plus.

Autour de ce cœur : la billetterie des événements du club avec préventes à durée limitée, un planning des cours par salle, un fil d'actualités, des notifications push ciblées — tous les utilisateurs ou seulement les adhérents — et un suivi de présence qui récompense l'assiduité. L'administration se fait depuis l'application elle-même, sur des écrans réservés au bureau du club.

Ce qui était difficile — et ce que nous en avons fait

Un projet comme celui-ci se joue dans les détails d'exploitation : des confirmations de paiement qui arrivent parfois en retard — couvertes par une vérification déclenchable à la main ; des notifications qui se comportent différemment selon les téléphones Android — traitées appareil par appareil jusqu'à la cause racine ; la publication sur l'App Store et ses règles de validation. C'est ce travail-là, invisible sur une maquette, qui fait qu'une application tient en conditions réelles.

Ce que ça a changé pour le club

Les adhésions et la billetterie se font désormais entièrement en ligne, et le contrôle à l'entrée tient en un geste. Le bureau suit les paiements et les échéances depuis un écran dédié au lieu de recouper des exports, et la communication part vers les bons destinataires au bon moment. L'application est publiée sur l'App Store ; la version Google Play arrive.

C'est aussi ce projet qui a donné naissance à notre offre dédiée aux clubs de sport : le moteur construit ici — adhésions, carte à QR code, scan, billetterie — se redéploie aux couleurs d'un autre club.